海运进口:

一,进口单据:

1.收货人向青岛舶帆提供进口全套单据;青岛舶帆查清此货物由哪家船公司承运、哪家船代操作、在哪里可以换取提货单(小提单).
2.进口单据包括:带背书的正本提单或电放副本、装箱单、发票、合同、报关(报检)委托书、报关报检用空白盖章纸 以及其他报关报检的单据和息,如:加工贸易手册信息,货物的品名,税号,海关商检注册代码等,根据货物税号确定是否需要商检和许可证等.
3.青岛舶帆提前联系场站并确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空费.

 

二,换单:

1.青岛舶帆在指定船代或船公司确认该船到港时间、地点,如需转船,必须确认二程船名.需要落实的问题:1.什么时候到港,什么时候可以换单2.到哪里换单(换单具体地址:黄岛、青岛)3.换单费用是多少(整柜常见的固定费用有THC,单证操作费,设备交接单费,换单费等)4.免箱使多少天(免箱使:免费使用箱子的时间)5.拼箱的费用等等. 换单费用可以电汇可以开支票可以交现金(有的船公司只能电汇)安排换单人员换单. 部分提单,因为订舱的问题,牵扯到提单套单,需要二次换单,先到指定地点换单,然后再去船公司换.
2.凭带背书的正本提单(ORIGINAL BILL),如果电报放货(SURRENDERED BILL),可带电报放货的传真件与保函去船公司或船代换取提货单(小提单).

注:“背书正本提单”两种形式:
(1).提单上收货人栏显示“订舱人”,则由发货人背书(背书:就是盖章) ;
(2).提单上收货人栏显示真正的收货人,则需收货人背书(背书:就是盖章) 

3.用提单到船公司换取提货单.

 

三,报检

1.安排报检:委托报检行进行报检,需要提供给报检行:发票箱单、合同、提单 、报检委托书(固定格式 需要打印):

A.根据商品编码确定产品是否是法检,法检的单据还有可能需要一些正本的国外的官方的证书:例如:原产地证书以及卫生证书或植检书正本(动物植物及其产品等需要);

B.两非的(非法检非木质包装)需提供两非声明(非法检非木质包装声明)可以提供空白盖章纸让报检行自己打印 ;

C.货物为非法检,但货物包装为木质包装的,需要按木质包装进行报检,不需要证书,但要求木质包装的外表标有IPPC标识(国际植物保护组织的简写).

需要询问进口企业的商检注册号和组织机构代码证号以及报检用品名和税号以及是否转异地,商检局的基本要求:口岸检疫,目的地检验,青岛这边是口岸检疫.青岛本地的企业或仓库:胶南黄岛归黄岛商检,其余区市为青岛商检.

报检之后需要及时落实是否商检验货(验货物或验包装)如果商检验货,商检会有调离通知单,商检验货是在海关放行之后安排验货的.

 

四,报关

安排报关: 报关行进行报关,需要提供报关行:发票、箱单、合同、提单、提货单、报关委托书等单据以及需要落实报关的品名和税号等报关所需信息. 一般是先报检再报关,进口法检货物必须先报检.通关单出来之后才报关.如果不是法检货物,报关报检可以同时进行,甚至可以先报关后报检,并不冲突.

 

五,办理设备交接单, 安排提货:

报关报检放行之后,先去船公司办理押箱手续,需要提前打船公司电话(船代)询问押箱的办公地址,以及需要缴纳的押金金额.有的船公司需要必须用押箱协议或有押箱协议可以少押现金.所有船公司都需要抵押一张空白支票.

押箱带着提货单和押箱的空白支票和现金(电汇的回单)车队协议(有的需要)押箱之后,船公司打印设备交接单,一个集装箱一个设备交接单.

带提货单和设备交接单去港务局服务中心缴费:缴纳港建、港务、堆存等费用,同时需要缴纳封识鉴定费.如果有商检验货的,缴费时需要复印一份商检调离通知单交港务服务中心,设备交接单不能办大票.

设备交接单交车队,进港背箱.

注:如果商检验货(不验货本条可忽略),根据商检调离通知单的地址,将货物运到指定的商检验货场所,黄岛港分:北港查验区和南港查验区(招商局码头)还有加工厂查验区.有的需要运到工厂或仓库进行封存等待验货.

和报检行保持沟通,及时预约商检关员进行验货,验货完毕之后把货物运走.

 

六,送货

跟踪货物到工厂. 一方面主要是跟踪车队保证及时安排运输货物,另一方面及时和货主保持沟通,及时通报货物进展,确认货到之后能够安排卸货,以免货到之后不能卸货导致押车额外产生费用.

货物运到工厂之后,空的集装箱要及时回空(空箱返回场站)然后带回空单去原押箱的地方办理退押手续,缴纳相关回空费用或修洗箱费用之后,退回押金.

 

七,费用结算

整理进口费用, 综合换单和报关报检等各个环节的代垫费用发票以及代理费用, 务必没有遗漏然后做账单给客户确认收费.报关单付汇联及时退给货主.

注:大额费用一般不代垫,如:进口关税,增值税,商检检验检疫费等.